Как спланировать бюджет отпуска

Как все рассчитать и не потратить лишнего

бюджет отпуска

Знатоки учат планировать отпуск заранее, чтобы он обошелся дешевле. Особенно, если вы едете в отпуск сами, а не через турагентство. Чем раньше покупаешь авиабилеты и жилье, тем дешевле. Но если вы не успели сделать отпуск своей финансовой целью и копить на него в течение года, есть способы, которые помогут все спланировать и сделать поездку одновременно экономичной и приятной.

Бюджет отпуска — это ограничение, которое помогает выбрать в поездке только самое интересное и подойти к путешествию ответственно.

Организационные расходы

Часто лишние траты на отпуск случаются, когда мы сами учитываем не все, что нужно. Купили билеты, забронировали жилье и расслабились. А потом появляются вроде бы очевидные, но непредвиденные расходы. Поэтому при планировании поездки максимально тщательно проработайте организационные расходы.

Транспорт в аэропорт и из него. То, как вы будете добираться в аэропорт зависит от аэропорта и времени вылета. Это легко спланировать, если вы летите из родного города или города, который хорошо знаете. Например, летите из Домодедово, значит добраться можно такси или аэроэкспрессом. Смотрите, во сколько самолет и рассчитываете, на чем удобнее и дешевле доехать в аэропорт.

Другое дело, если вы должны сами добраться до места назначения в незнакомой стране. Тогда заранее изучите способы добраться из аэропорта в разное время суток. В некоторых городах до аэропорта ведут линии метро, в других — есть автобусы и пригородные электрички. Почитайте об этом на туристических сайтах и в блогах путешественников.

Если еще не купили билеты, изучите вопрос транспорта к аэропорту заранее. Возможно, будет дешевле и удобнее взять более дорогой авиабилет на удобное время и добраться до города на метро, чем купить дешевые ночные авиабилеты и отдать еще 40 евро за такси.

Виза — отдельная статья расходов, которая кажется безобидной и однозначной, но на самом деле иногда заставляет потратить на себя больше запланированного.

Если вы не сделаете визу заранее, есть риск попасть на срочную визу. Обычно, чтобы получить визу, туристы подают документы в посольство недели за две. Обычная шенгенская виза, если вы получаете ее в посольстве, стоит 35 евро. Срочную получают те, у кого осталась неделя до поездки или меньше. Она стоит 70 евро.

Учтите, что в визовом центре или консульском отделе виза стоит дороже, чем в посольстве, потому что придется платить сервисный сбор. У каждой страны на него свои расценки.

Обдумайте вопрос поездки в посольство с точки зрения финансов. Если вы живете в Москве или другом городе, где выдают визы, вы не потратите много денег на поездку. А если из-за визы придется ехать в Москву, учтите эти расходы. Скорей всего, дешевле отправить курьера, если посольство принимает документы без личного присутствия.

Страховка

Заодно не забудьте о страховке путешественника, без которой вам не выдадут визу. Она тоже стоит денег, поэтому включите ее в бюджет отпуска.

Валюта. Тяжело предсказать курс валюты на дни поездки, но часть денег лучше обменять заранее в родной стране. Даже если это не поможет сэкономить, вам будет спокойнее, что у вас на руках уже есть небольшая сумма.

Если планируете расплачиваться картой, посмотрите курс банка и уточните комиссии. Комиссии бывают за конвертацию и снятия в другой стране с других банкоматов. Возможно, дешевле будет на время поездки открыть карту другого банка. Например, банка, чьи банкоматы есть в стране поездки.

Если курс вас устраивает, а комиссий не будет, можно открыть валютный счет в вашем же банке и на время поездки привязать карту к нему. Так вы сможете следить за курсом валют и быстро переводить деньги с рублевого счета на валютный через личный кабинет, когда курс будет самым выгодным.

Ну и не забудьте простое правило — не менять деньги в аэропорте и сомнительных обменниках. Иногда путешественники в своих блогах пишут, где в какой стране самые выгодные обменники, поищите такую информацию, пока не уехали.

Багаж. Если багаж превышает допустимый вес, сотрудник аэропорта попросит дополнительно оплатить лишние килограммы. Поэтому заранее оцените вес багажа и ручой клади. Допустимый вес для бесплатного провоза зависит от авиакомпании и класса, которым вы летите.

Обычно ручную кладь до 5 кг сотрудники разрешают взять на борт бесплатно. Если ручная кладь весит больше, достаньте из нее ноутбук и фотоаппарат. Они не считаются в вес ручной клади. Для бесплатного багажа на одного человека в эконом-классе допустимый вес — 23 кг, для двух человек — 32 кг.

Жилье и авиабилеты

Конечно, жилье и авиабилеты — то, на чем можно сэкономить больше всего. Но самая большая экономия получается, если вы планируете отпуск заранее — за 4-6 месяцев. Тогда есть время отследить самые дешевые авиабилеты и подождать скидок на жилье на каком-нибудь сайте вроде Букинга.

Бюджет на авиабилеты

Если времени нет, изучайте информацию и не ограничивайтесь одним сайтом. Например, на том же Букинге номер в хостеле или в отеле на весь срок стоит иногда на 4-5 тысяч рублей дороже, чем на менее известных подобных сервисах. Но главное, что нужно учесть — надежность сервиса. Если с жильем возникнут проблемы, это испортит настроение и приведет к неожиданным расходам. Поэтому не ленитесь искать и изучать отзыве о сервисе и конкретном отеле.

Сравните цены в отеле с ценами на частное жилье. Часто снять квартиру в центре города дешевле, чем гостиничный номер. И здесь тоже важно изучить отзывы и посмотреть, насколько удобно будет пользоваться жильем. Возможно, у него такое расположение, что придется тратить дополнительные деньги на транспорт. Поэтому дешевле оплатить более дорогое проживание в отеле и ходить пешком к достопримечательностям, чем сэкономить на жилье и разориться на транспорте.

Если будете перемещаться между городами или странами в отпуске, рассмотрите разные варианты пути. Например, самолет из Барселоны в Лиссабон иногда обходится дешевле поезда или автобуса, а время в пути гораздо меньше.

Посмотрите цены в лоукостерах. Лоукостеры — это бюджетные авиакомпании, которых много в Европе, но мало в России. С лоукостером можно слетать в соседнюю страну за 10-20 евро. Это не так удобно, как полноценным авиаперевозчиком, зато дешево. Учтите, что в лоукостерах не кормят и иногда просят дополнительно оплатить багаж.

Даже если вы поклонник самостоятельно отдыха, рассмотрите вариант горящей путевки. Вам необязательно покупать путевку с экскурсиями, просто оплатите проживание и перелет. Часто горящие путевки выходят дешевле, чем самостоятельная поездка, потому что в сезон отпусков работают чартерные рейсы, билеты на них стоят дешевле. А если в проживание будут включены хотя бы завтраки, вы хорошо сэкономите на питании.

Расходы в поездке

Самое интересное — повседневные расходы. Это самая гибкая часть бюджета на отпуск. Есть несколько приемов, которые помогут не потратить лишнего.

Ограничить бюджет. В зависимости от страны, в которую вы летите, оцените уровень ежедневных трат. В этом помогут блоги, туристические сайты и впечатления знакомых. Основные ежедневные расходы — это питание. Определите, что можете себе позволить: три раза в день есть в кафе или один раз в кафе, а в остальное время — покупать еду в супермаркете и готовить в хостеле.

Траты на развлечения

Установите себе ежедневный бюджет и не выходите за его рамки. В этом поможет отдельная банковская карта или отдельный счет, на котором будет бюджет только на поездку. С ней, даже если захотите, лишнего не потратите.

Траты на развлечения. Определите, что хотите посмотреть и сколько это стоит. Например, вы хотите побывать в Лувре — посмотрите на сайте стоимость входа и включите в бюджет отпуска. Это будет отдельная статья — на развлечения. Если внезапно во время поездки захотите съездить в океанариум, выбирайте, что хотите посмотреть больше. Спонтанно добавлять новое развлечение нельзя — только за счет другого. Такое ограничение помогает не распыляться, а выбирать только то, что вам правда интересно. Заодно и время не потратите не неважные достопримечательности.

Сувениры. Это тоже отдельная статья бюджета. Перед поездкой напишите список тех, кому привезете сувениры. Понятно, что не всем вы купите одинаковые подарки. Например, коллегам хватит магнита, а родным — голландский сыр или французское вино.

Как бы цинично это не выглядело, напишите сколько готовы потратить на каждого человека в списке. Это кажется циничным, а на самом деле наоборот заботливо. Обычно туристы покупают сувениры за день-два до конца поездки, когда денег уже толком не хватает. Если вы заранее заложите сумму в бюджет, такого не случится, и вы привезете действительно приятные подарки.

И помните, что в самых проходных туристических местах сувениры дороже. Лучше найти более скромный магазин вдалеке от достопримечательностей.

Сборы. Перед поездкой составьте список всего, что вам в ней пригодится: одежда, солнцезащитные кремы, солнечные очки, средства личной гигиены. Купите это дома, чтобы не пришлось тратиться в поездке, потому что там это будет дороже.

Спонтанные расходы.  Оставьте небольшой запас на спонтанные расходы. Жесткие ограничения — это хорошо, но знать, что у вас есть выбор — роскошь. Тратить эти деньги в первый же день — плохая идея, потому что выбора у вас не останется. Лучше сделать это соревнованием — получится ли обойтись без них или нет. Спонтанные расходы идут на развлечения, покупки и еду.

А для неожиданных чрезвычайных ситуаций у вас есть страховка путешественника, хотя лучше иметь денежный запас и на такой случай.

Несколько сценариев

Продумайте все эти расходы для нескольких стран. Например, вы хотите на Средиземное море. Тогда просчитайте расходы для разных поездок: в Хорватию, Грецию, Испанию. Не факт, что придется выбрать самую дешевую: когда вы просчитаете, вы поймете, что можете себе позволить.

И не жадничайте уж слишком сильно, потому что от того, насколько хорошо вы проведете отпуск, зависит ваша продуктивность в течение года. Чем продуктивнее вы будете работать, тем больше заработаете и инвестируете в будущее.

А когда вернетесь, начните планировать следующий отпуск, чтобы теперь это стало финансовой целью, и отпускные расходы не стали неприятным сюрпризом.